Datenschutzerklärung
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, nutzen und schützen
Stand: 11. Juni 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten
durch MR Transport („MR Transport“, „wir“, „uns“) im Rahmen der Verordnung (EU) 2016/679
(Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
MR Transport[Vollständiger Firmenname / Inhaber:in]
[Straße Hausnummer, PLZ Ort]
E-Mail: info@mr-transport.example
2. Datenschutzbeauftragter
Sofern wir gesetzlich zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet sind (§ 38 BDSG), erreichen Sie diesen unter den oben genannten Kontaktdaten mit dem Zusatz „Datenschutz“. Andernfalls richten Sie Datenschutzanfragen bitte an die oben genannte verantwortliche Stelle.
3. Welche Daten wir verarbeiten und wozu
| Zweck | Verarbeitete Daten |
|---|---|
| Erbringung der Transportleistung | Name, E-Mail, Telefon, Abhol- und Lieferadresse, Ladungsbeschreibung, Zahlungsdaten |
| Marketing-Kommunikation (mit Ihrer Einwilligung) | Name, E-Mail-Adresse |
| Kontaktformular | Name, E-Mail, Telefon (optional), Inhalt Ihrer Nachricht |
| Sicherheit und Betrieb der Website | IP-Adresse, Browsertyp, aufgerufene Seiten, Zugriffszeitpunkte |
| Routenrechner | Eingegebene Adressen (werden nur gespeichert, wenn Sie eine Anfrage oder Buchung absenden) |
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung zur Erfüllung Ihres Transportauftrags, zur Angebotserstellung und zur Kommunikation über Ihre Sendung.
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Soweit Sie in den Erhalt von Marketing-Mitteilungen eingewilligt haben. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wir sind gesetzlich verpflichtet, bestimmte Unterlagen für steuer- und handelsrechtliche Zwecke aufzubewahren (z. B. § 147 AO, § 257 HGB).
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für die Sicherheit unserer Website, Betrugsprävention und die Verbesserung unserer Dienste.
5. Empfänger Ihrer Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an folgende Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) weiter:
- [Hosting-Anbieter, z. B. Hetzner Online GmbH, Deutschland] — Webhosting und Datenspeicherung in Rechenzentren in Deutschland.
- [E-Mail-Versanddienst, EU-Region] — Versand von Transaktions- und Marketing-E-Mails innerhalb der EU.
Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu eigenen Marketingzwecken Dritter weiter.
6. Übermittlung in Drittländer
Ihre Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Deutschland) gespeichert. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt. Sollte dies künftig erforderlich werden, erfolgt sie nur auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.
7. Speicherdauer
| Datenart | Aufbewahrungsfrist |
|---|---|
| Buchungs- und Rechnungsunterlagen | Dauer der Leistung + 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB) |
| Einwilligungen zum Marketing | Bis zum Widerruf der Einwilligung |
| Kontaktanfragen (archiviert) | 30 Tage nach Archivierung |
| Kontaktanfragen (nicht archiviert) | 1 Jahr ab Eingang |
| Server-/Zugriffsprotokolle | 90 Tage |
Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Unterlagen bleiben hiervon unberührt.
8. Ihre Rechte
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) — über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — unrichtiger oder unvollständiger Daten.
- Löschung (Art. 17 DSGVO) — vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — in einem strukturierten, gängigen Format.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen sowie gegen Direktwerbung.
Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@mr-transport.example. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats.
9. Widerruf von Einwilligungen
Soweit wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten (etwa für Marketing), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Den Widerruf können Sie über den Abmeldelink in jeder Marketing-E-Mail oder per Nachricht an uns erklären.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Website: ldi.nrw.de
Bitte sprechen Sie uns gerne zuerst an, damit wir Ihr Anliegen klären können.
11. Erforderlichkeit der Datenbereitstellung
Zur Nutzung unserer Transportleistungen müssen Sie bestimmte Daten (Name, Kontaktdaten, Adressen) bereitstellen. Dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich; ohne diese Angaben können wir Ihre Buchung nicht durchführen. Die Bereitstellung von Daten zu Marketingzwecken ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Nutzung unserer Dienste.
12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling mit rechtlicher Wirkung (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt. Unser Routenrechner liefert lediglich unverbindliche Schätzungen; alle Buchungsentscheidungen werden durch unser Team getroffen.
13. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb erforderlich sind (z. B. CSRF-Schutz und Sitzungsverwaltung). Wir setzen keine Werbe- oder Tracking-Cookies Dritter ein.
14. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Die jeweils aktuelle Fassung mit aktualisiertem Stand finden Sie stets auf dieser Seite.